가족이나 친구와 함께 쓰려면 먼저 그룹을 만들어야 합니다. 그룹을 만들면 일정, 할일, 가계부, 장보기 목록을 구성원 모두가 같이 보고 함께 관리할 수 있습니다.
이 문서는 Family Planner를 처음 시작할 때 가장 먼저 읽어야 할 안내입니다. 그룹을 만들고 가족을 초대하는 과정을 순서대로 설명합니다.
시작하기 전에
그룹에는 두 가지 참여 방법이 있습니다.
| 상황 | 할 일 |
|---|---|
| 내가 처음 시작한다 | 그룹 생성 — 새 그룹을 만들고 가족을 초대합니다 |
| 가족이 이미 만들었다 | 그룹 참여 — 전달받은 초대 코드를 입력합니다 |
그룹은 여러 개 만들 수 있습니다. 가족용, 친구 모임용으로 나눠서 쓸 수 있습니다.
1. 그룹 만들기
가족 중 한 명이 대표로 그룹을 만들면 됩니다. 만든 사람이 그룹장이 됩니다.
- 1그룹 관리 화면에서 오른쪽 아래 + 그룹 생성 을 누릅니다.
- 2그룹 이름 을 입력합니다. (필수) 예:
김가네 가족 - 3그룹 설명 을 입력합니다. (선택) 예:
우리 집 일정과 살림을 함께 관리해요 - 4기본 색상 을 고릅니다. 이 색은 일정과 목록에서 그룹을 구분하는 데 쓰입니다.
- 5생성 을 누릅니다.
그룹 이름은 반드시 입력해야 합니다. 비워두면 만들어지지 않습니다.
이름과 설명은 나중에 언제든지 바꿀 수 있습니다.
2. 가족 초대하기
그룹을 만들었다면 이제 가족을 불러올 차례입니다. 초대는 초대 코드로 이루어집니다.
- 1그룹 관리 화면에서 초대할 그룹 카드를 누릅니다.
- 2위쪽 그룹 설정 탭을 누릅니다.
- 3초대 코드 에서 원하는 방법을 고릅니다. 복사 아이콘은 코드를 복사해 카카오톡 등으로 직접 보내고, 공유 아이콘은 휴대폰 공유 기능으로 바로 전달합니다.
그룹 관리 화면의 카드에서도 초대 코드를 바로 복사할 수 있습니다.
초대 코드가 걱정될 때
코드를 아는 사람은 누구나 가입을 신청할 수 있습니다. 코드가 외부에 새어나갔다면 초대 코드 재생성 을 누르세요. 새 코드가 만들어지고 이전 코드는 더 이상 쓸 수 없게 됩니다.
이미 가입한 멤버는 코드를 다시 만들어도 그대로 남아 있습니다.
3. 그룹에 참여하기
가족에게서 초대 코드를 받았다면 이렇게 참여합니다.
- 1그룹 관리 화면에서 → 그룹 참여 를 누릅니다.
- 2전달받은 초대 코드 를 입력합니다.
- 3참여하기 를 누릅니다.
참여하면 바로 들어가는 것이 아니라 그룹장의 승인을 기다립니다. 그룹 가입 요청이 전송되었습니다. 관리자 승인을 기다려주세요. 라는 안내가 나옵니다.
내 신청이 어떻게 되었는지 확인하기
그룹 관리 화면 오른쪽 위 목록 아이콘을 누르면 내가 신청한 그룹과 그 상태를 볼 수 있습니다.
4. 가입 신청 승인하기
그룹장은 들어오려는 사람을 확인하고 승인해야 합니다.
- 1그룹 카드를 눌러 상세 화면으로 들어갑니다.
- 2멤버 탭에서 대기중 을 누릅니다.
- 3신청자의 이메일과 요청일을 확인합니다.
- 4승인 또는 거부 를 누릅니다.
승인하면 그 사람은 바로 멤버가 되어 그룹의 일정과 가계부를 함께 볼 수 있습니다.
모르는 사람의 신청이라면 거부하세요. 초대 코드가 유출되었을 수 있으니 이런 경우 초대 코드 재생성도 함께 하는 것이 안전합니다.
대기 중인 신청이 없으면 대기 중인 가입 요청이 없습니다 라고 표시됩니다.
5. 멤버 확인하기
멤버 탭에서 그룹에 참여한 사람을 모두 볼 수 있습니다. 각 멤버마다 이름, 이메일, 역할, 가입일이 표시되고, 본인에게는 나 표시가 붙습니다.
역할이란
역할 탭에는 기본 역할 세 가지가 준비되어 있습니다.
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 그룹장 | 그룹 정보 수정, 초대 코드 관리, 가입 승인, 멤버 내보내기, 그룹 삭제 |
| 관리자 | 그룹장이 정해준 범위 안에서 그룹을 관리 |
| 멤버 | 일정·할일·가계부 등 그룹 기능을 함께 사용 (새로 들어온 사람의 기본 역할) |
기본 역할 세 가지는 자물쇠 표시가 되어 있어 지우거나 이름을 바꿀 수 없습니다. 가족에게 딱 맞는 역할이 필요하면 + 역할 추가 로 직접 만들 수 있습니다.
멤버 오른쪽 ⋮ 를 누르면 역할을 바꾸거나 그룹에서 내보낼 수 있습니다. (그룹장만 가능)
그룹 관리하기
대표 그룹 정하기
그룹이 여러 개라면 카드의 별 아이콘을 눌러 대표 그룹을 정할 수 있습니다. 대표 그룹은 앱을 열었을 때 기본으로 선택됩니다.
순서 바꾸기
카드 오른쪽 ≡ 를 길게 눌러 위아래로 끌면 그룹 순서를 바꿀 수 있습니다.
나만의 그룹 색상
그룹 설정에서 나만의 그룹 색상을 정하면, 그룹 기본 색상 대신 내 화면에서만 보이는 색으로 표시됩니다.
그룹 나가기
그룹 설정 아래쪽 그룹 나가기 를 누르면 정말로 이 그룹을 나가시겠습니까? 확인창이 뜹니다.
그룹을 나가면 그 그룹의 일정·가계부를 더 이상 볼 수 없습니다. 다시 들어오려면 초대 코드로 새로 신청해야 합니다.
자주 묻는 질문
Q그룹을 꼭 만들어야 하나요?
Q그룹을 여러 개 만들 수 있나요?
Q초대 코드를 입력했는데 바로 들어가지지 않아요.
내 가입 신청 목록에서 상태를 확인하세요.